Việc tái cấu trúc TTHC dựa trên dữ liệu là một
trong những nội dung quan trọng nhằm đổi mới phương thức giải quyết TTHC, tăng
cường khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu đã có trong các hệ thống thông tin
và cơ sở dữ liệu. Qua đó, góp phần hạn chế việc yêu cầu người dân, tổ chức cung
cấp lại những thông tin, giấy tờ mà cơ quan nhà nước đã có thể khai thác bằng
phương thức điện tử.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lâm Đồng
Theo Quyết định số 2133/QĐ-BTP, có 12 TTHC được tái cấu trúc dựa trên dữ liệu, thuộc 07 lĩnh vực của hoạt động bổ trợ tư pháp, cụ thể:
04 TTHC được tái cấu trúc dựa trên dữ liệu trong lĩnh vực luật sư, gồm: Cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư đối với người đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề luật sư (1.000828); Cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư đối với người được miễn đào tạo nghề luật sư, miễn tập sự hành nghề luật sư (1.000688); Cấp lại Chứng chỉ hành nghề luật sư trong trường hợp bị thu hồi Chứng chỉ hành nghề luật sư theo quy định tại Điều 18 của Luật Luật sư (1.008624); Cấp lại Chứng chỉ hành nghề luật sư trong trường hợp bị mất, bị rách, bị cháy hoặc vì lý do khác không cố ý (1.008628).
Đối với các TTHC trên, không yêu cầu người đề nghị nộp bản sao hoặc bản sao điện tử Bằng cử nhân luật hoặc Bằng thạc sỹ luật khi cơ quan giải quyết TTHC khai thác được thông tin về dữ liệu văn bằng trên cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo (học bạ, văn bằng).
01 TTHC được tái cấu trúc dựa trên dữ liệu trong lĩnh vực tư vấn pháp luật là Cấp thẻ tư vấn viên pháp luật (1.000426). Người đề nghị cấp Thẻ tư vấn viên pháp luật không phải nộp bản sao hoặc bản sao điện tử Bằng cử nhân luật hoặc Bằng thạc sĩ luật khi cơ quan giải quyết TTHC khai thác được thông tin về dữ liệu văn bằng trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo (học bạ, văn bằng).
02 TTHC được tái cấu trúc dựa trên dữ liệu trong lĩnh vực chứng thực, gồm: Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là cộng tác viên dịch thuật của Ủy ban nhân dân cấp xã, tổ chức hành nghề công chứng (2.001008); TTHC Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự (2.000975).
Đối với các TTHC này, khi cơ quan giải quyết TTHC khai thác được thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người yêu cầu chứng thực không phải xuất trình giấy tờ có thông tin về căn cước theo quy định. Trường hợp cơ quan giải quyết TTHC khai thác được thông tin về bằng cử nhân (đại học) ngoại ngữ trở lên hoặc bằng tốt nghiệp đại học trở lên trên Cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục và Đào tạo thì người yêu cầu cũng không phải xuất trình giấy tờ tương ứng để chứng minh.
01 TTHC được tái cấu trúc dựa trên dữ liệu trong lĩnh vực quản tài viên là Cấp chứng chỉ hành nghề Quản tài viên đối với người đề nghị là công dân Việt Nam (2.001130). Theo đó, không yêu cầu người có trình độ cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ chuyên ngành luật, kinh tế, kế toán, tài chính, ngân hàng nộp Bằng cử nhân, thạc sĩ hoặc tiến sĩ khi cơ quan giải quyết TTHC khai thác được thông tin về bằng cử nhân, thạc sĩ hoặc tiến sĩ trên Cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục và Đào tạo.
01 TTHC được tái cấu trúc dựa trên dữ liệu trong lĩnh vực đấu giá tài sản là Cấp Chứng chỉ hành nghề đấu giá (1.003915). Người đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề đấu giá không phải nộp bản sao có chứng thực, bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao điện tử bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc các ngành luật, kinh tế, quản trị kinh doanh, kế toán, kiểm toán, tài chính, ngân hàng khi cơ quan giải quyết TTHC khai thác được thông tin về dữ liệu văn bằng trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo.
02 TTHC được tái cấu trúc dựa trên dữ liệu trong lĩnh vực hòa giải thương mại, gồm: Cấp Giấy phép thành lập Trung tâm hòa giải thương mại (1.008907); Đăng ký làm hòa giải viên thương mại vụ việc (1.009284).
Trong quá trình thẩm tra hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập Trung tâm hòa giải thương mại, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính không yêu cầu các sáng lập viên nộp Bằng tốt nghiệp đại học trở lên khi khai thác, sử dụng được thông tin trên cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo (học bạ, văn bằng) để thay thế Bằng tốt nghiệp đại học trở lên của các sáng lập viên.
Tương tự, đối với người đề nghị đăng ký làm hòa giải viên thương mại vụ việc, cơ quan giải quyết TTHC không yêu cầu nộp Bằng tốt nghiệp đại học trở lên nếu khai thác, sử dụng được thông tin tương ứng trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo.
01 TTHC được tái cấu trúc dựa trên dữ liệu trong lĩnh vực trọng tài thương mại là Thành lập, đăng ký hoạt động Trung tâm trọng tài (2.000822)
Trong quá trình thẩm tra hồ sơ đề nghị thành lập, đăng ký hoạt động Trung tâm trọng tài, cơ quan giải quyết TTHC không yêu cầu các sáng lập viên nộp Bằng tốt nghiệp đại học khi có thể khai thác, sử dụng thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo để thay thế giấy tờ này.
Việc tái cấu trúc 12 TTHC thuộc 07 lĩnh vực bổ trợ tư pháp trên cơ sở khai thác dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu có sẵn góp phần giảm giấy tờ phải cung cấp, hạn chế việc khai thác thông tin trùng lặp và tạo thuận lợi hơn cho cá nhân, tổ chức khi thực hiện TTHC. Đồng thời, đây là bước triển khai cụ thể trong việc đổi mới phương thức phục vụ, tăng cường kết nối, khai thác và sử dụng dữ liệu trong hoạt động của cơ quan nhà nước; góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ.
Trần Thanh Bình, Sở Tư pháp