Trong thời gian qua, tỉnh Lâm Đồng đã chủ động, tích cực, thực hiện đồng bộ các giải pháp xây dựng, triển khai CSDLCC. Để thực hiện tốt việc xây dựng và triển khai CSDLCC, Sở Tư pháp tỉnh Lâm Đồng đã quán triệt, chỉ đạo các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong tổ chức và hoạt động công chứng; chủ động rà soát, chuẩn bị đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật, nhân lực và các điều kiện cần thiết khác để cung cấp dịch vụ công chứng điện tử theo quy định của Luật Công chứng và Nghị định số 104/2025/NĐ-CP ngày 15/5/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng, phấn đấu đến hết năm 2026, 100% tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh có đủ điều kiện cung cấp dịch vụ công chứng điện tử.
Sở Tư pháp đã phối hợp với Hội Công chứng viên tỉnh quán triệt các tổ chức hành nghề công chứng chủ động nghiên cứu, lựa chọn sử dụng nền tảng công chứng điện tử của các đơn vị cung cấp có uy tín, bảo đảm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và điều kiện theo quy định của Luật Công chứng và Điều 51 Nghị định số 104/2025/NĐ-CP.
Bên cạnh đó, để chuẩn bị chuyển đổi dữ liệu vào hệ thống CSDLCC tập trung của Bộ Tư pháp trong năm 2026, Sở Tư pháp đã yêu cầu các tổ chức hành nghề công chứng chủ động rà soát, chuẩn bị sẵn sàng các điều kiện về hạ tầng kỹ thuật (thiết bị máy tính, đường truyền mạng an toàn,...) để triển khai ngay khi Bộ Tư pháp đưa hệ thống vào vận hành chính thức; tiếp tục rà soát, đánh giá và chuẩn bị các điều kiện, nguồn lực phục vụ việc làm sạch, chuyển đổi dữ liệu. Phối hợp với Sở Tư pháp theo yêu cầu trong quá trình chuyển đổi, đồng bộ dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu công chứng tập trung khi có hướng dẫn và công cụ chuyển đổi của Bộ Tư pháp.
Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng chủ động chuẩn bị sẵn sàng các điều kiện về hạ tầng để kết nối dữ liệu công chứng
Ngoài ra, đối với các tổ chức hành nghề công chứng được lựa chọn triển khai thử nghiệm Cơ sở dữ liệu công chứng tập trung của Bộ Tư pháp cần chủ động sử dụng tài khoản được cấp, tích cực tham gia vận hành, đánh giá và đóng góp ý kiến xác thực với thực tế địa phương để hoàn thiện hệ thống.
Sở Tư pháp tỉnh Lâm Đồng tham gia Hội nghị do Bộ Tư pháp tổ chức
Sở Tư pháp cũng đã đề nghị Trung tâm Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số - Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Lâm Đồng và các đơn vị cung cấp phần mềm như Công ty TNHH Tổng công ty Công nghệ và Giải pháp CMC và Công ty TNHH Phát triển và Chuyển giao phần mềm DTSOFT - Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh tiếp tục phối hợp chặt chẽ với Sở Tư pháp trong quá trình thực hiện việc bàn giao, tiếp nhận, chuyển đổi, làm sạch, kết nối và tích hợp dữ liệu. Duy trì việc vận hành ổn định các hệ thống đang được khai thác, không làm gián đoạn việc tra cứu, khai thác và sử dụng dữ liệu công chứng của các cơ quan, tổ chức, cá nhân.
Việc xây dựng Cơ sở dữ liệu công chứng có ý nghĩa quan trọng đối với các tổ chức hành nghề công chứng, cơ quan quản lý nhà nước, cũng như tổ chức, cá nhân thực hiện giao dịch; góp phần hiện đại hóa hoạt động công chứng, phòng ngừa rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian, chi phí và bảo đảm an toàn giao dịch. Qua đó sẽ nâng cao tính minh bạch, chính xác, thuận tiện và hiệu quả của hoạt động công chứng, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số trong lĩnh vực tư pháp.
Nguyễn Trinh - Phòng Bổ trợ tư pháp