Sở Tư pháp tỉnh Lâm Đồng vừa ban hành Sổ tay hướng dẫn nghiệp vụ hộ tịch, nhằm tháo gỡ khó khăn, nâng cao chất lượng và tính thống nhất trong giải quyết thủ tục hành chính hộ tịch tại các địa phương. Qua đó, ngày 02/10/2026 Sở Tư pháp đã ban hành Công văn số 3641/STP-HCTP triển khai Sổ tay này đến UBND các xã, phường, thị trấn trên địa bàn toàn tỉnh.
Sổ tay là tài liệu tổng hợp các hướng dẫn, giải đáp chi tiết xuất phát trực tiếp từ thực tế xử lý hồ sơ tại địa phương. Công cụ này giúp công chức dễ dàng tra cứu, tham khảo và áp dụng linh hoạt, chính xác vào từng trường hợp cụ thể. Việc đưa Sổ tay vào sử dụng sẽ hạn chế sai sót trong quá trình thụ lý và giải quyết hồ sơ; đảm bảo tính thống nhất, đúng quy định pháp luật trên toàn tỉnh; nâng cao hiệu quả và rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính cho người dân.
Hướng dẫn truy cập và tra cứu Sổ tay:
Để triển khai sử dụng Sổ tay hướng dẫn nghiệp vụ hộ tịch đăng nhập, tra cứu như sau:
- Truy cập vào Sổ tay hướng dẫn nghiệp vụ hộ tịch theo đường link: https://canva.link/w67lv3cmh25ag60
- Trường hợp muốn tra cứu đến nội dung cần tham khảo:
+ Tra cứu bằng Máy tính/Laptop: bấm tổ hợp phím Ctrl F, sẽ xuất hiện ô để tìm kiếm, sau đó thực hiện gõ từ cần tìm và bấm Enter.
+ Tra cứu bằng Điện thoại thông minh:
Bước 1: Truy cập vào đường link, bấm vào dấu 3 chấm trên màn hình.
Bước 2: Chọn tìm văn bản, ô tìm kiếm sẽ xuất hiện và thực hiện gõ từ muốn tìm kiếm.
Bước 3: Nhập từ khóa cần tìm kiếm
(Hình ảnh công chức UBND xã Sông Lũy và UBND phường Lâm Viên - Đà Lạt sử dụng Sổ tay hướng dẫn nghiệp vụ hộ tịch)
Điểm đáng chú ý là Sổ tay không cố định mà được Phòng Hành chính tư pháp thường xuyên cập nhật các tình huống mới phát sinh. Việc cập nhật liên tục giúp nội dung Sổ tay bám sát thực tiễn, đáp ứng kịp thời yêu cầu giải quyết công việc tại cơ sở, đồng thời hỗ trợ công chức nâng cao kỹ năng xử lý tình huống nghiệp vụ một cách chủ động, nhanh chóng và chính xác góp phần nâng cao chất lượng phục vụ người dân.
Kim Oanh, HCTP