Trên cơ sở ý kiến của các địa phương, Sở Tư pháp Lâm Đồng thống nhất với định hướng tối ưu hóa quy trình giải quyết thủ tục hành chính theo hướng cắt giảm thành phần hồ sơ, đơn giản hóa thủ tục, đồng thời tăng cường khai thác, sử dụng hiệu quả dữ liệu đã được số hóa trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Theo đó, Sở Tư pháp đề nghị thực hiện theo nguyên tắc không yêu cầu người dân cung cấp lại các giấy tờ, tài liệu đã có và có thể khai thác được trên hệ thống, qua đó góp phần giảm thời gian, chi phí tuân thủ cho người dân, phù hợp với tinh thần Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP của Chính phủ.
Quy trình đơn giản hóa và cắt giảm thủ tục hành chính
Bên cạnh việc thống nhất với định hướng tái thiết kế quy trình, Sở Tư pháp Lâm Đồng cũng kiến nghị Bộ Tư pháp tổ chức các lớp tập huấn chuyên sâu và hướng dẫn cụ thể cho đội ngũ công chức phụ trách công tác Tư pháp - Hộ tịch cấp xã trước khi chính thức vận hành quy trình mới. Việc này nhằm bảo đảm đội ngũ thực hiện tại cơ sở nắm chắc quy trình, nghiệp vụ, khai thác hiệu quả các cơ sở dữ liệu và triển khai thống nhất, thông suốt.
Người dân đang thực hiện thủ tục hành chính tại Trung tâm hành chính công Phường Xuân Hương - Đà Lạt
Việc tái thiết kế, đơn giản hóa quy trình thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch gắn với khai thác, sử dụng hiệu quả dữ liệu số là một trong những giải pháp quan trọng nhằm nâng cao chất lượng phục vụ người dân, giảm giấy tờ, giảm thời gian thực hiện thủ tục và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực hộ tịch.
Sở Tư pháp tỉnh Lâm Đồng đã tổng hợp các ý kiến và gửi Cục Hành chính tư pháp - Bộ Tư pháp để nghiên cứu, tổng hợp trong quá trình hoàn thiện dự thảo Quyết định.
Nguyễn Văn Lợi – Phòng HCTP, Sở Tư pháp