Nhằm chủ động phòng ngừa từ sớm, từ xa các nguy cơ mất an toàn thông tin, Sở Tư pháp tỉnh Lâm Đồng đã ban hành Công văn số 2030/STP-HCTP đề nghị UBND các xã, phường, đặc khu chủ động theo dõi siết chặt kỷ cương, thực hiện nghiêm các biện pháp bảo mật hệ thống Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
Hệ thống Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (CSDL HTĐT) là tài nguyên số đặc biệt quan trọng, lưu trữ thông tin trạng thái nhân thân cốt lõi của công dân và kết nối trực tiếp với CSDL quốc gia về dân cư. Trong bối cảnh tỉnh Lâm Đồng đang tăng tốc thực hiện Đề án 06 và đẩy mạnh số hóa dịch vụ công trực tuyến, việc bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng được xác định là nhiệm vụ then chốt của ngành Tư pháp.
(Hình ảnh: Hệ thống đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp)
Để triển khai hiệu quả Quyết định số 2847/QĐ-BTP, Bộ trưởng Bộ Tư pháp đã ban hành Quy chế bảo đảm an toàn thông tin hệ thống CSDL HTĐT, Sở Tư pháp đề nghị UBND các xã, phường, đặc khu trên địa bàn tỉnh tập trung chỉ đạo quyết liệt các nội dung trọng tâm sau:
Một là, Quản lý nghiêm ngặt tài khoản công vụ và mật khẩu: Công chức Tư pháp - Hộ tịch phải tự quản lý tài khoản cá nhân được cấp; nghiêm cấm chia sẻ hoặc dùng chung tài khoản đăng nhập hệ thống trong mọi trường hợp. Sử dụng mật khẩu có độ bảo mật cao (bao gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt). Thực hiện nghiêm túc việc thay đổi mật khẩu định kỳ (từ 03 đến 06 tháng/lần) để phòng ngừa nguy cơ bị dò quét, chiếm đoạt tài khoản.
Hai là, Chủ động phòng chống mã độc tại thiết bị đầu cuối: Các đơn vị cần rà soát, chuẩn hóa hạ tầng công nghệ thông tin tại cơ sở; nghiêm cấm việc đăng nhập tài khoản chuyên môn trên các thiết bị lạ hoặc máy tính công cộng; chủ động quét virus và không tự ý cài đặt các phần mềm không rõ nguồn gốc, có nguy cơ gây xung đột hệ thống hoặc lộ lọt dữ liệu.
Ba là, Kiểm soát chặt chẽ quy trình nghiệp vụ số: Tuân thủ tuyệt đối quy trình tiếp nhận, phê duyệt, điều chỉnh thông tin hộ tịch trên môi trường điện tử; bảo đảm dữ liệu luôn "đúng, đủ, sạch, sống". Khi xảy ra sự cố kỹ thuật hoặc phát hiện dấu hiệu nghi ngờ bị tấn công mạng, phải phong tỏa tài khoản và báo cáo khẩn cấp về Sở Tư pháp để phối hợp xử lý.
Bốn là, Hướng đến vận hành an toàn, thông suốt: Việc bảo đảm an toàn thông tin không chỉ bảo vệ kho dữ liệu số của ngành, mà còn là nền tảng vững chắc để xây dựng niềm tin của nhân dân vào nền hành chính công hiện đại.
Trong thời gian tới, Sở Tư pháp và UBND các xã, phường, đặc khu tiếp tục tăng cường theo dõi, kiểm tra định kỳ; đồng thời chủ động rà soát, đề xuất Bộ Tư pháp kịp thời nâng cấp hạ tầng kỹ thuật, bảo đảm Hệ thống thông tin dữ liệu hộ tịch điện tử trên địa bàn tỉnh luôn vận hành thông suốt và bảo mật tuyệt đối.
Nguyễn Văn Lợi – Phòng HCTP, Sở Tư pháp tỉnh Lâm Đồng